Nowe przepisy wprowadzone kilka lat temu pozwalają na przeglądanie ksiąg wieczystych w Internecie. Informatyzacja ksiąg wieczystych ma zostać zakończona w 2013 roku. Do tego czasu wszystkie dokumenty tego typu prowadzone przez sądy rejonowe w sposób tradycyjny, muszą zostać zinformatyzowane. Te księgi, które zostały już wprowadzone do elektronicznej bazy, można bez większych problemów przeglądać w Internecie.
By uzyskać do nich dostęp, niezbędne jest podanie numeru księgi wieczystej, odpowiedniego dla każdego dokumentu tego rodzaju. Jeśli nie posiadamy takiego numeru, wystarczy udać się do sądu rejonowego, w którym powinna znajdować się taka księga w formie tradycyjnej.
W Internecie działa kilka przeglądarek i wyszukiwarek ksiąg wieczystych, które umożliwiają dostęp do konkretnego dokumentu tego rodzaju. Najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z przeglądarki ksiąg wieczystych umieszczonej na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Po podaniu numeru księgi wieczystej i wpisaniu kodu zabezpieczającego z obrazka, możemy przeglądać poszukiwaną przez nas księgę wieczystą. Jednak nie ma tu możliwości wydrukowania kart księgi lub zapisania ich w formacie PDF. A czasem wydruk taki jest potrzebny i równoznaczny z aktem notarialnym.
Niektóre banki, do udzielenia kredytu na zakup nieruchomości, wymagają jedynie wydruku z księgi lub odpis online. Wyszukiwarka ksiąg wieczystych uruchomiona przez Ministerstwo Sprawiedliwości pozwala na przejrzenia odpisu aktualnego i pełnego księgi wieczystej, które jest już po migracji do nowego systemu.
Jeśli oprócz przeglądania potrzebujemy wydrukować odpowiedni fragment z księgi wieczystej, warto jest skorzystać z innych wyszukiwarek, takich, jak choćby księgi-wieczyste.com, z której można drukować dokumenty.