Księgi wieczyste, jak większość dokumentów prowadzonych w obecnych czasach, oprócz wersji tradycyjnej posiadają także swoją wersję elektroniczną. Już dziś w Internecie można przeglądać elektroniczne księgi wieczyste, korzystając z różnych przeglądarek ksiąg wieczystych. Zdecydowanie ułatwia to pracę i uzyskiwanie wypisów z ksiąg wieczystych.
Jednak by móc przeglądać księgę wieczystą w Internecie, a także uzyskać wypis z tego rodzaju dokumentu, by dowiedzieć się, np. czy nieruchomość obciążona jest hipoteką, trzeba znać numer księgi wieczystej danego obiektu. Przy zakładaniu księgi wieczystej, każdy taki dokument otrzymuje swój, niepowtarzalny numer, który jest kluczem do uzyskania informacji zawartych w poszczególnych rozdziałach księgi tego rodzaju.
Numer nowej księgi wieczystej składa się z czteroznakowego kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych, który prowadzi elektroniczną księgę wieczystą NKW i w którym znajdowała się księga wieczysta w chwili jej założenia. Wykaz kodów wydziałów sądów zawiera załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym Centralna Baza Danych Ksiąg Wieczystych. W momencie składania zamówień kod wydziału sądu można wpisać ręcznie lub wybrać za pomocą listy wyboru. Zawiera ona nazwy miejscowości, w których znajdują się wydziały ksiąg wieczystych. W przypadku dużych miast, w których znajduje się kilka wydziałów, lista zawiera także numery wydziałów.
Po ukośniku znajduje się numer księgi wieczystej, który odpowiada numerowi nadanemu w repertorium ksiąg wieczystych danego wydziału. Jeśli księgi prowadzone były wcześniej w sposób tradycyjny, jest to numer, który widniał na okładce księgi wieczystej uzupełniony zerami do ośmiu znaków.
Po kolejnym ukośniku znajdują się cyfry kontrolne, które nadawane są przez wydział prowadzony księgę w chwili jej zakładania lub migracji księgo do postaci elektronicznej. Jest to kombinacja kody wydziału, który prowadzi księgę wieczystą i numer tego dokumentu w bazie.